O que é o hábito
Comprovantes, recibos, notas e boletos pagos entram em um envelope identificado com mês e ano, sem separação interna. Ao fim do ano, existem doze envelopes e nenhuma pasta com abas para manter.
A busca é por período, e não por categoria, o que atende a maior parte das necessidades reais — encontrar o comprovante de algo que aconteceu em março, por exemplo.
Como começar
- Deixe um envelope aberto em local fixo, perto de onde os papéis chegam.
- Anote mês e ano no envelope antes de começar a usá-lo.
- Guarde os envelopes fechados em uma caixa única por ano.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Nenhuma decisão de categoria no momento de guardar.
- Busca simples por período.
- Custo muito baixo.
Limitações
- Busca por categoria é ineficiente.
- Documentos que precisam durar anos merecem tratamento separado.
Situações em que pode não funcionar
- Para quem precisa de organização contábil detalhada por tipo de despesa.
- Quando os documentos chegam apenas em formato digital.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.