O que é o hábito
Deixar o arquivo anterior aberto é um convite a voltar nele “só um segundo” e perder o bloco novo. Fechar é um gesto físico de fronteira entre duas tarefas.
O que ainda estiver pendente deveria ter virado uma frase de onde parou, não uma janela aberta.
Como começar
- Escreva a frase de retomada, se ainda houver resto.
- Feche o arquivo, a aba e o caderno.
- Só então abra o material da tarefa seguinte.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Reduz a volta impulsiva à tarefa anterior.
- Deixa a mesa e a tela com um único objeto.
- Não custa ferramenta.
Limitações
- Pode ser inconveniente quando duas tarefas compartilham o mesmo documento.
- Não impede interrupções externas.
Situações em que pode não funcionar
- Em trabalho que exige consultar vários arquivos ao mesmo tempo.
- Quando o computador é compartilhado e outra pessoa precisa do arquivo aberto.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.