Ações curtas, de até poucos minutos, que servem de ponto de entrada quando não há espaço para nenhuma rotina longa.
Hábito curto não é hábito pequeno: em semanas cheias, é o único que sobrevive.
Dez hábitos para o intervalo entre acordar e começar a primeira tarefa, avaliados por facilidade de adoção, tempo necessário, custo, flexibilidade e aplicabilidade em manhãs curtas.
Doze hábitos que cabem em poucos minutos, avaliados para semanas cheias, quando não há espaço para nenhuma rotina longa e o critério mais importante é resistir a dias ruins.
Onze hábitos de manutenção da casa avaliados por tempo necessário, facilidade e aplicabilidade em residências compartilhadas, com atenção à divisão de tarefas entre moradores.
Oito hábitos para leitura corrente — formação ou lazer — em semanas que não oferecem um bloco longo, sem meta de páginas e sem ranking de livros.
Oito hábitos para a cozinha que se usa todos os dias — pia, bancada, compras e o intervalo depois da refeição — sem projeto de reforma nem método de despensa.
Oito hábitos para o momento de sair — chaves, bolsa, checagem na porta e o que a véspera já deveria ter resolvido — sem lista longa de “não esquecer”.
Ordem alfabética. Para ordenar por tempo ou dificuldade, use a busca com filtros.
No começo do expediente, abrir unicamente o material da primeira tarefa, sem a caixa de entrada.
cerca de 3 minutos Exige adaptação Sem custo Alongamento curto ao levantarFazer alguns minutos de movimentos suaves logo depois de sair da cama.
cerca de 5 minutos Exige adaptação Sem custo Anotação matinal em papelEscrever à mão, em uma folha, o que precisa ser resolvido no dia antes de abrir o computador.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Anotar pendências antes de dormirEscrever em papel o que ficou em aberto, para não ficar repassando a lista deitado.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Anotar só decisões e próximos passosDurante a reunião, registrar apenas o que foi decidido e quem faz o quê até quando — não o debate inteiro.
cerca de 8 minutos Fácil de adotar Sem custo Anotar uma frase ao fechar o livroAntes de guardar o livro, escrever uma única frase sobre o que ficou, com as próprias palavras.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Arrumação de cinco minutosReservar cinco minutos cronometrados para devolver objetos ao lugar, sem escolher o ambiente perfeito.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Arrumar a cama ao levantarDeixar a cama arrumada antes de sair do quarto, em menos de dois minutos.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Aviso antes de usar o que é compartilhadoAvisar com antecedência o uso de máquina, banheiro longo ou utensílio que outra pessoa também precisa.
cerca de 2 minutos Exige adaptação Sem custo Bolsa pronta na vésperaDeixar a bolsa ou a mochila do dia seguinte montada antes de dormir, no mesmo ponto de saída.
cerca de 8 minutos Fácil de adotar Sem custo Cabide vazio de volta ao lugarAo vestir a peça, o cabide volta na hora para a ponta do armário ou para o gancho da porta.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Cancelar inscrições em vez de apagarAo receber um e-mail promocional indesejado, cancelar a inscrição na hora.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Captura rápida de pendênciasAnotar em segundos qualquer coisa que apareça durante uma tarefa, para decidir depois.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Celular fora do alcance do braçoDeixar o aparelho em outro móvel ou ambiente durante o período de trabalho ou estudo.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Cesto de devolução de objetosManter um cesto para objetos que estão no ambiente errado e devolvê-los em uma só viagem.
cerca de 6 minutos Fácil de adotar Sem custo Cesto por tipo de roupaSeparar a roupa suja em no máximo dois ou três cestos — por exemplo, clara, escura e cama — no momento de tirar.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Checagem de três itens na portaAntes de fechar a porta, confirmar em voz alta ou no gesto: chaves, documento de transporte e o objeto do dia.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Checar a agenda da manhã na vésperaOlhar o primeiro compromisso do dia seguinte à noite, só para saber horário, lugar e o que levar.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Cinco minutos de testeComprometer-se com apenas cinco minutos na tarefa e decidir depois se continua.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Começar pela menor parte possívelReduzir a tarefa até um primeiro passo tão pequeno que não valha a pena adiar.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Data no topo de cada notaComeçar qualquer anotação com a data, mesmo que o restante seja só um parágrafo.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Definir três prioridades do diaEscolher no máximo três tarefas que dão o dia por bem resolvido, antes de olhar a lista completa.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Despertador longe da camaColocar o despertador em um ponto do quarto que obrigue a levantar para desligá-lo.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Estimar o tempo antes de começarAnotar quanto tempo você acha que a tarefa vai levar e comparar com o tempo real depois.
cerca de 3 minutos Exige adaptação Sem custo Esvaziar a pia antes de cozinharLavar ou guardar o que está na pia antes de começar qualquer preparo, para a bancada nascer vazia.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Explicar o conteúdo em voz altaContar o que estudou como se estivesse explicando para outra pessoa, sem consultar o material.
cerca de 8 minutos Exige adaptação Sem custo Exposição à luz natural pela manhãAbrir as cortinas ou passar alguns minutos perto da janela logo depois de acordar.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Fechar o arquivo anteriorAntes de abrir o material da tarefa seguinte, fechar janelas, abas e cadernos da tarefa que acabou.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Frase de onde pareiAo interromper uma tarefa, escrever uma frase que diga exatamente o próximo gesto físico.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Guardar mantimentos ao chegarDesfazer as sacolas das compras no mesmo intervalo da chegada, antes de sentar.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Lembrete em ponto de passagemDeixar um aviso em papel no lugar em que ele será útil, e não em uma lista.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Lista de compras contínuaAnotar o item na lista no momento em que ele acaba, não na hora de ir ao mercado.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Lista do dia em uma folha sóEscrever a lista do dia em uma folha nova, que é descartada ao final.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Lista do dia seguinte escrita à noiteDefinir as tarefas de amanhã antes de encerrar hoje, enquanto o contexto ainda está fresco.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Livro à vistaDeixar o livro em leitura em um ponto de passagem, em vez de guardado na estante ou no aparelho.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Louça lavada logo após a refeiçãoLavar ou colocar na máquina imediatamente, em vez de deixar acumular na pia.
cerca de 8 minutos Exige adaptação Sem custo Marcar X no calendárioRegistrar com uma marca visível cada dia em que o hábito foi cumprido.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Mesa limpa antes de começarRetirar da área de trabalho tudo que não pertence à tarefa, antes de iniciar.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Página mínima por sessãoCombinar consigo um piso baixo — uma ou duas páginas — e autorizar parar ao cumpri-lo.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Pasta de downloads esvaziada na semanaRevisar e zerar a pasta de downloads uma vez por semana.
cerca de 10 minutos Fácil de adotar Sem custo Pausa curta programadaInterromper de propósito por poucos minutos entre blocos de trabalho, em horário definido.
cerca de 8 minutos Fácil de adotar Sem custo Ponto de saída fixoConcentrar chaves, carteira, transporte e bolsa em um único ponto junto à porta de saída.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Prazo explícito em cada pedidoAo pedir algo a outra pessoa, escrever até quando precisa da resposta e o que acontece se ela não vier.
cerca de 3 minutos Fácil de adotar Sem custo Quinze minutos de manutençãoReservar um bloco curto e recorrente só para devolver as coisas ao estado já combinado — não para reorganizar do zero.
cerca de 15 minutos Exige adaptação Sem custo Registro do que foi estudadoAnotar data, tópico e tempo de cada sessão, em uma linha por sessão.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Resolver na hora o que leva dois minutosExecutar imediatamente tarefas muito curtas em vez de anotá-las para depois.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Resposta em três linhasResponder o que for possível em no máximo três frases curtas, com a decisão no primeiro parágrafo.
cerca de 5 minutos Exige adaptação Sem custo Resumo depois da conversaAo fim de uma conversa oral, enviar três linhas com o que ficou combinado e quem faz o quê.
cerca de 4 minutos Exige adaptação Sem custo Roupa escolhida na noite anteriorSeparar a roupa do dia seguinte antes de dormir, deixando-a pronta e visível.
cerca de 4 minutos Fácil de adotar Sem custo Sequência curta de fechamento do expedienteExecutar sempre os mesmos três ou quatro passos ao encerrar o trabalho.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Sessões curtas de estudoEstudar em blocos de vinte a quarenta minutos, em vez de esperar por horas livres seguidas.
cerca de 30 minutos Exige adaptação Sem custo Silenciar grupos não essenciaisDeixar em silêncio permanente os grupos de mensagens que não exigem resposta rápida.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Sinal visível de indisponibilidadeCombinar um sinal claro — fone, aviso na porta, status — para indicar que você não deve ser interrompido.
cerca de 2 minutos Exige adaptação Sem custo Terminar cinco minutos antesEncerrar a reunião cinco minutos antes do horário oficial, para registrar o combinado e liberar a sala.
cerca de 5 minutos Exige adaptação Sem custo Trocar de roupa ao fim do expedienteUsar a troca de roupa como sinal de que o trabalho terminou, mesmo trabalhando em casa.
cerca de 3 minutos Fácil de adotar Sem custo Um assunto por mensagemTratar um único pedido em cada e-mail, com um título que descreva a ação esperada.
cerca de 4 minutos Fácil de adotar Sem custo Um copo de água ao acordarBeber água logo ao levantar, com o copo já preparado na noite anterior.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Um lugar definido para cada objeto de uso diárioDefinir e manter o lugar de chaves, documentos, carregadores e óculos.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Uma superfície sempre livreEscolher uma superfície da casa que nunca acumula objetos e mantê-la livre todos os dias.
cerca de 5 minutos Exige adaptação Sem custo