Perfil editorial do hábito
Pauta em três itens
Limitar a pauta da reunião a três pontos, cada um com uma decisão ou entrega esperada.
O que é o hábito
Pautas longas empurram os últimos itens para o improviso ou para outra reunião. Três pontos cabem em meia hora com alguma folga e obrigam a escolher o que de fato precisa de várias pessoas na mesma hora.
O que sobrar vira mensagem, documento ou outro horário. A pauta é enviada com antecedência, mesmo que curta.
Como começar
- Escreva o objetivo da reunião em uma frase.
- Liste no máximo três itens, cada um começando por um verbo.
- Envie a pauta no convite ou na véspera; o que não couber vira outro canal.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Dá um teto visível ao tempo da conversa.
- Facilita recusar assuntos que surgem no meio.
- Serve para quem convoca e para quem pede pauta.
Limitações
- Alguns temas realmente pedem mais de três itens.
- Não substitui ata quando a reunião precisa de registro formal.
Situações em que pode não funcionar
- Em assembleias, conselhos e reuniões com rito próprio.
- Quando o grupo não lê a pauta antes de entrar.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.