O que é o hábito
O último bloco da reunião costuma ser o mais caro: é quando as pessoas já estão atrasadas para o compromisso seguinte. Encerrar cedo cria um minuto compartilhado de fechamento — o que ficou decidido, o que ficou de fora.
Quem convoca avisa no começo. Quem só participa pode propor o corte quando o horário estiver acabando.
Como começar
- No início, diga o horário em que a conversa vai parar.
- Cinco minutos antes, peça as decisões e os próximos passos.
- Levante-se no horário combinado, mesmo que o debate continue por mensagem.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Protege o compromisso seguinte de todo o grupo.
- Força um fechamento explícito.
- Custa só um combinado.
Limitações
- Pode cortar um assunto que realmente precisava de mais tempo.
- Não funciona se só uma pessoa respeita o corte.
Situações em que pode não funcionar
- Em reuniões com rito fixo e ata lida ao final.
- Quando o atraso é estrutural e o grupo já começa quinze minutos tarde.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.