O que é o hábito
Reuniões coladas transferem o atraso da primeira para a segunda e eliminam o tempo de anotar o que ficou pendente. O intervalo curto serve para ir ao banheiro, escrever o próximo passo e chegar no horário seguinte.
Quem não controla a agenda inteira ainda pode recusar o horário imediatamente seguinte quando houver folga.
Como começar
- Ao aceitar um convite, recuse o que começar nos quinze minutos seguintes.
- Use o intervalo só para anotar decisões e deslocar-se.
- Se a agenda já estiver cheia, proteja ao menos um intervalo no meio da manhã e outro à tarde.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Reduz o efeito cascata de atrasos.
- Garante um momento mínimo de registro.
- Não exige ferramenta.
Limitações
- Depende de alguma autonomia sobre a agenda.
- Pode ser inviável em dias de atendimento contínuo.
Situações em que pode não funcionar
- Em escalas, plantões e audiências com horários fixos em sequência.
- Quando a cultura do grupo trata qualquer intervalo como tempo ocioso a preencher.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.