O que é o hábito
O hábito é planejar a semana ocupando menos do que o tempo disponível. Uma tarde livre, ou dois blocos de uma hora, ficam reservados sem destino definido para receber atrasos e demandas novas.
Quem preenche cem por cento da semana costuma terminar com a sensação de fracasso planejado, porque qualquer imprevisto — que é a norma, não a exceção — derruba a programação inteira.
Como começar
- Ao planejar, marque um bloco por semana como reservado e não o preencha.
- Se a semana correr bem, use o bloco para adiantar algo ou simplesmente encerrar mais cedo.
- Resista a transformá-lo em espaço fixo de trabalho depois de duas semanas tranquilas.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Aumenta a chance de o plano semanal continuar válido na quinta-feira.
- Reduz o efeito cascata de um único atraso.
- Não exige ferramenta nem mudança de método.
Limitações
- É o primeiro espaço a ser tomado por demandas de terceiros.
- Difícil de justificar em ambientes que medem ocupação da agenda.
Situações em que pode não funcionar
- Em semanas com prazo inadiável e volume acima da capacidade.
- Quando a agenda é preenchida por outras pessoas sem consulta.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.