A escala de sete dias, onde entram compromissos fixos, imprevistos previsíveis e a distribuição de tarefas que não caberiam em um só dia.
Planejar a semana não é preencher todos os espaços. É decidir com antecedência o que fica de fora.
Nove hábitos de planejamento semanal avaliados por facilidade de adoção, tempo necessário, custo, flexibilidade e utilidade em semanas que mudam de configuração com frequência.
Onze hábitos de manutenção da casa avaliados por tempo necessário, facilidade e aplicabilidade em residências compartilhadas, com atenção à divisão de tarefas entre moradores.
Oito hábitos para convocar, aceitar e encerrar reuniões de trabalho, avaliados para quem ainda tem alguma margem de recusa e de registro.
Oito hábitos para o que não cabe no planejamento semanal: prazos do mês, três frentes extras e uma revisão que cabe em uma página.
Oito hábitos para o sábado e o domingo não virarem um segundo expediente, nem uma lista doméstica sem fim: um bloco de casa, um bloco livre e a revisão da semana.
Oito hábitos para moradias com mais de um adulto — família, república, casal — em que o atrito costuma ser de calendário e de objeto, não de “personalidade”.
Oito hábitos para o sistema já escolhido não morrer em duas semanas: blocos curtos de manutenção, teto de volume e a recusa a reorganizar do zero.
Oito hábitos para trabalhos que atravessam várias semanas — um texto, um curso, uma reforma pequena — sem software de gestão de projetos e sem promessa de conclusão.
Ordem alfabética. Para ordenar por tempo ou dificuldade, use a busca com filtros.
Usar uma agenda que mostre a semana inteira em uma única abertura.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Custo baixo Agrupar tarefas semelhantesJuntar em um mesmo intervalo tarefas do mesmo tipo, como ligações, respostas e conferências.
cerca de 25 minutos Exige adaptação Sem custo Arquivo de espera com dataMensagens que dependem de outra pessoa saem da caixa e voltam em um dia marcado, não “quando der”.
cerca de 6 minutos Exige adaptação Sem custo Backup em dia fixo da semanaCopiar arquivos importantes para um segundo lugar, no mesmo dia toda semana.
cerca de 20 minutos Exige adaptação Exige investimento Bloco fixo para planejar a semanaReservar um horário sempre igual, uma vez por semana, para olhar compromissos e distribuir tarefas.
cerca de 30 minutos Exige adaptação Sem custo Bloco vazio entre reuniõesDeixar ao menos quinze minutos livres entre dois compromissos, em vez de encadeá-los.
cerca de 15 minutos Exige adaptação Sem custo Calendário visível na paredeManter um calendário mensal grande em local de passagem, com os compromissos de todos.
cerca de 10 minutos Fácil de adotar Custo baixo Checar a agenda da manhã na vésperaOlhar o primeiro compromisso do dia seguinte à noite, só para saber horário, lugar e o que levar.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Checklist para rotinas que se repetemEscrever uma vez a sequência de passos de uma tarefa recorrente e reutilizá-la sempre.
cerca de 15 minutos Exige adaptação Sem custo Definir o próximo passo concretoReescrever a tarefa como uma ação física e específica, começando por um verbo.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Dividir a matéria em blocos pequenosQuebrar o conteúdo em partes que caibam em uma sessão, antes de começar a estudar.
cerca de 1 hora Exige adaptação Sem custo Doação periódica de uma peçaEscolher um intervalo — por exemplo, um sábado por mês — para sair uma peça que não é mais usada.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Estimar o tempo antes de começarAnotar quanto tempo você acha que a tarefa vai levar e comparar com o tempo real depois.
cerca de 3 minutos Exige adaptação Sem custo Horário fixo de estudoEstudar sempre nos mesmos horários da semana, marcados na agenda como compromisso.
cerca de 45 minutos Exige adaptação Sem custo Limitar tarefas em andamentoDefinir um número máximo de assuntos abertos ao mesmo tempo e só começar outro quando um fechar.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Limite de tarefas por diaDefinir um número máximo de tarefas para cada dia da semana, respeitando os compromissos já marcados.
cerca de 5 minutos Exige adaptação Sem custo Lista de compras contínuaAnotar o item na lista no momento em que ele acaba, não na hora de ir ao mercado.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Manter uma lista única de tarefasConcentrar todas as pendências em um só lugar, em vez de espalhá-las entre papéis, aplicativos e mensagens.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Marco visível da semanaEm projetos longos, escolher um resultado pequeno e visível para a semana — não a obra inteira.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Passar notas a limpo uma vez por semanaReleer o acúmulo da semana e copiar só o que ainda vale para o caderno ou arquivo definitivo.
cerca de 20 minutos Exige adaptação Sem custo Pasta de downloads esvaziada na semanaRevisar e zerar a pasta de downloads uma vez por semana.
cerca de 10 minutos Fácil de adotar Sem custo Preparo de refeições em blocoCozinhar em uma única sessão o que será consumido em vários dias da semana.
cerca de 2 horas Exige mudança de rotina Custo baixo Quadro de pendências visívelManter em local de passagem um quadro com as pendências em andamento.
cerca de 8 minutos Exige adaptação Custo baixo Quinze minutos de manutençãoReservar um bloco curto e recorrente só para devolver as coisas ao estado já combinado — não para reorganizar do zero.
cerca de 15 minutos Exige adaptação Sem custo Reserva de tempo para imprevistosDeixar de propósito uma parte da semana sem tarefa marcada, para absorver o que atrasa.
cerca de 5 minutos Exige adaptação Sem custo Revisão leve no fim de semanaPassar os olhos na lista de pendências uma vez por semana, para descartar, atualizar e reagendar.
cerca de 20 minutos Exige adaptação Sem custo Revisar o mês em uma páginaNo fim do mês, escrever em uma única página o que entrou, o que saiu e o que ficou para o mês seguinte.
cerca de 25 minutos Exige adaptação Sem custo Rodízio combinado de tarefas domésticasDistribuir tarefas fixas entre os moradores, com registro visível e troca periódica.
cerca de 30 minutos Exige adaptação Sem custo Três frentes para o mêsEscolher só três temas que receberão atenção extra no mês, e tratar o restante como manutenção.
cerca de 15 minutos Exige adaptação Sem custo Um bloco doméstico no sábadoConcentrar as tarefas de casa que não cabem no dia útil em um único bloco do sábado, com começo e fim.
cerca de 2 horas Exige adaptação Sem custo Um bloco livre protegidoMarcar no fim de semana um intervalo sem tarefa doméstica, administrativa ou de trabalho, e tratá-lo como compromisso.
cerca de 2 horas Exige adaptação Sem custo Um dia da semana para assuntos administrativosConcentrar contas, documentos, ligações e burocracia em um único dia ou turno.
cerca de 1 hora Exige adaptação Sem custo Uma agenda só para compromissosManter apenas um calendário com tudo que tem data e hora, pessoal e profissional.
cerca de 15 minutos Exige adaptação Sem custo Uma pasta de entrada digitalDirecionar todo arquivo novo para uma única pasta e classificá-lo depois, em bloco.
cerca de 15 minutos Exige adaptação Sem custo