O que é o hábito
Toda lista de tarefas acumula itens que já perderam sentido, mudaram de prazo ou nunca foram bem definidos. A revisão semanal é uma leitura rápida da lista com três decisões possíveis: manter, reescrever ou remover.
Sem essa manutenção, a lista deixa de ser confiável, e uma lista em que não se confia é abandonada em poucas semanas.
Como começar
- Reserve vinte minutos no mesmo dia da semana.
- Leia cada item e pergunte se ele ainda faz sentido; remova sem culpa o que não faz.
- Reescreva os itens vagos em uma frase que comece com um verbo concreto.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Mantém a lista confiável, o que sustenta todos os outros hábitos de organização.
- Recupera pendências antigas antes que virem urgência.
- Leva pouco tempo quando é feita com frequência.
Limitações
- Sem periodicidade, a revisão vira uma faxina longa e desanimadora.
- Exige aceitar remover itens, o que muita gente evita.
Situações em que pode não funcionar
- Quando o fim de semana é ocupado por outro trabalho ou por cuidado integral.
- Se a lista está distribuída em vários lugares, porque a revisão nunca fica completa.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.