O que é o hábito
Enquanto a lista de tarefas mede o que falta, o limite de tarefas em andamento mede o que está aberto. O hábito estabelece um teto — dois ou três assuntos — e trata começar um quarto como decisão que exige encerrar outro.
Esse limite é especialmente útil para quem tem muitos projetos com prazo longo, situação em que tudo caminha um pouco e nada termina.
Como começar
- Liste tudo o que já está começado e ainda não foi entregue.
- Escolha no máximo três para manter ativos e marque os outros como pausados, com data para revisar.
- Antes de aceitar um novo projeto, decida explicitamente qual sai da lista de ativos.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Aumenta a chance de concluir, em vez de manter muitas frentes abertas.
- Facilita conversas sobre prazo, porque mostra a fila real de trabalho.
- Reduz o tempo gasto relembrando onde cada assunto parou.
Limitações
- Exige alguma autonomia para pausar trabalho já iniciado.
- Em equipes, o limite só funciona se a chefia ou o cliente aceitar a fila.
Situações em que pode não funcionar
- Em funções que existem para atender demanda variável, como recepção e suporte.
- Quando as tarefas dependem de terceiros e ficam paradas por semanas à espera de resposta.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.