Notificações, mensagens, abas abertas e interrupções presenciais: tudo o que compete com a tarefa que já estava em andamento.
Reduzir distração costuma ser uma questão de configuração e de combinado, não de força de vontade.
Dez hábitos de foco avaliados para o expediente, considerando interrupções de pessoas e de mensagens, autonomia limitada sobre a agenda e dias com reuniões.
Dez hábitos para reduzir interrupções digitais e presenciais, avaliados com prioridade para o que se resolve em configuração e em combinado, e não em esforço diário.
Nove hábitos de organização digital avaliados por facilidade, custo e efeito duradouro, com prioridade para configurações que resolvem de uma vez em lugar de rotinas diárias.
Oito hábitos para o trabalho que depende de outra pessoa — prazo no pedido, recado único, horário visível — sem tratar comunicação como técnica de influência.
Ordem alfabética. Para ordenar por tempo ou dificuldade, use a busca com filtros.
Reservar um intervalo com começo e fim marcados para uma única tarefa, sem atender mensagens no meio.
cerca de 30 minutos Exige adaptação Sem custo Caixa de entrada com três destinosCada e-mail lido segue um de três caminhos: responder, virar tarefa ou arquivar.
cerca de 20 minutos Exige adaptação Sem custo Cancelar inscrições em vez de apagarAo receber um e-mail promocional indesejado, cancelar a inscrição na hora.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Captura rápida de pendênciasAnotar em segundos qualquer coisa que apareça durante uma tarefa, para decidir depois.
cerca de 2 minutos Fácil de adotar Sem custo Celular fora do alcance do braçoDeixar o aparelho em outro móvel ou ambiente durante o período de trabalho ou estudo.
cerca de 1 minuto Fácil de adotar Sem custo Comunicar os horários de disponibilidadeInformar à equipe e à família em que horários você trabalha e quando responde.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Horários fixos para checar mensagensConcentrar a leitura de e-mail e mensagens em dois ou três momentos combinados do dia.
cerca de 25 minutos Exige adaptação Sem custo Mesa limpa antes de começarRetirar da área de trabalho tudo que não pertence à tarefa, antes de iniciar.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Modo não perturbe em horários programadosProgramar o silenciamento automático do aparelho nos intervalos de foco e de descanso.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Notificações desligadas por padrãoInverter a configuração do celular e do computador: nada avisa, exceto o que você autorizou.
cerca de 15 minutos Exige adaptação Sem custo Primeira hora sem mensagensComeçar o dia por uma tarefa própria antes de abrir e-mail, chat ou redes.
cerca de 45 minutos Exige adaptação Sem custo Primeira refeição sem telaFazer a primeira refeição do dia sem celular, notícias ou e-mail.
cerca de 15 minutos Exige adaptação Sem custo Reduzir telas na última hora do diaDeixar celular e computador de lado na hora anterior ao horário de deitar.
cerca de 1 hora Exige mudança de rotina Sem custo Restringir sites durante o bloco de focoUsar um bloqueador para tornar indisponíveis alguns sites nos horários de trabalho concentrado.
cerca de 12 minutos Exige adaptação Sem custo Silenciar grupos não essenciaisDeixar em silêncio permanente os grupos de mensagens que não exigem resposta rápida.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Sinal visível de indisponibilidadeCombinar um sinal claro — fone, aviso na porta, status — para indicar que você não deve ser interrompido.
cerca de 2 minutos Exige adaptação Sem custo Tela inicial do celular reduzidaManter na primeira tela apenas os aplicativos de uso funcional, movendo os demais para outra página.
cerca de 12 minutos Exige adaptação Sem custo Um recado em vez de váriosJuntar o que precisa ser pedido a uma pessoa em um único recado, em vez de mensagens soltas ao longo do dia.
cerca de 6 minutos Exige adaptação Sem custo Uma janela por vez na telaTrabalhar com uma única janela visível, fechando abas e programas alheios à tarefa.
cerca de 3 minutos Exige adaptação Sem custo