Perfil editorial do hábito
Primeira hora sem mensagens
Começar o dia por uma tarefa própria antes de abrir e-mail, chat ou redes.
O que é o hábito
O hábito protege o primeiro intervalo do dia de trabalho para uma tarefa que você mesmo escolheu. Não se trata de ignorar as pessoas, mas de não deixar que a pauta do dia seja definida por quem escreveu primeiro.
Quem tem reuniões cedo pode adaptar: a regra vale para os primeiros trinta ou sessenta minutos de trabalho efetivo, não necessariamente para o horário do relógio.
Como começar
- Decida na noite anterior qual será a tarefa da primeira hora.
- Deixe o material dessa tarefa aberto e as demais janelas fechadas.
- Só abra mensagens depois de terminar o bloco ou de cumprir o tempo definido.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Garante avanço em algo relevante mesmo em dias que depois desandam.
- Aproveita um período em que costuma haver menos interrupções externas.
- Combina bem com a definição de prioridades do dia.
Limitações
- Inviável para quem começa o expediente atendendo demandas da noite anterior.
- Pode gerar acúmulo se o volume de mensagens for muito alto.
Situações em que pode não funcionar
- Em equipes distribuídas por fusos, quando a manhã é o único horário comum.
- Quando o trabalho começa por triagem obrigatória de pedidos.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.