O que é o hábito
O preparo costuma consumir a energia que sobraria para a execução. Deixar o material separado, o arquivo aberto na página certa e a mesa pronta transfere esse custo para um momento em que ele pesa menos.
É o mesmo princípio da roupa separada na noite anterior, aplicado a trabalho e estudo: quando você chega, não há nenhuma etapa entre sentar e começar.
Como começar
- No fim do dia, deixe aberto o arquivo da primeira tarefa de amanhã.
- Separe os materiais físicos necessários e deixe-os sobre a mesa.
- Anote em uma linha qual é a primeira ação a executar.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Remove o preparo do momento de menor disposição.
- Encurta o tempo entre sentar e produzir.
- Combina com o fechamento do expediente.
Limitações
- Prioridades podem mudar durante a noite.
- Em mesas compartilhadas, o material não pode ficar exposto.
Situações em que pode não funcionar
- Quando o trabalho é definido pela demanda do dia.
- Em espaços de uso coletivo que precisam ser desocupados.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.