O que é o hábito
Antes de iniciar, escreva um número: quinze minutos, uma hora, três horas. Ao terminar, anote o tempo real. O hábito não serve para acertar a previsão, mas para construir uma referência própria de quanto as suas tarefas costumam levar.
Com algumas semanas de registro, fica mais fácil montar um dia possível e mais difícil aceitar prazos que não cabem. É um hábito de calibragem, não de cobrança.
Como começar
- Escolha um tipo de tarefa que você repete com frequência e estime só ela por uma semana.
- Anote a estimativa ao lado da tarefa na sua lista e o tempo real ao terminar.
- No fim da semana, compare os dois números sem tirar conclusões sobre desempenho.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Melhora prazos combinados com outras pessoas.
- Ajuda a identificar tarefas que sempre estouram e precisam ser divididas.
- Não exige ferramenta nem muda a forma de trabalhar.
Limitações
- Só é útil depois de algumas semanas de registro.
- Pode virar fonte de autocrítica se for lido como meta em vez de referência.
Situações em que pode não funcionar
- Em trabalho criativo muito variável, em que duas tarefas parecidas levam tempos incomparáveis.
- Quando a interrupção é tão frequente que o tempo real mede o ambiente, não a tarefa.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.