O que é o hábito
O hábito estabelece um teto: cada dia recebe, por exemplo, no máximo cinco tarefas, e dias com muitas reuniões recebem menos. Quando um dia está cheio, a tarefa nova precisa ir para outro dia — não para o mesmo.
O número em si importa menos do que existir um limite. Sem ele, a lista de hoje absorve tudo e a semana inteira parece atrasada desde a terça.
Como começar
- Conte quantas tarefas você realmente concluiu em um dia comum na semana passada.
- Use esse número como limite inicial, sem arredondar para cima.
- Ao adicionar uma tarefa a um dia cheio, escolha explicitamente qual sai.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Torna a lista diária factível e reduz a sensação de dívida acumulada.
- Ajuda a negociar prazos com informação concreta.
- Compatível com qualquer sistema de anotação.
Limitações
- Tarefas de tamanhos muito diferentes tornam a contagem imprecisa.
- Exige alguma autonomia sobre a própria agenda.
Situações em que pode não funcionar
- Em rotinas de atendimento, em que o volume é definido pela demanda.
- Quando várias pessoas atribuem tarefas sem coordenação entre si.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.