O que é o hábito
Em vez de "escrever o relatório", o hábito propõe "abrir o arquivo e escrever o título". A tarefa completa continua existindo, mas o compromisso imediato é apenas com a primeira fração dela.
O objetivo não é enganar a si mesmo, e sim eliminar a parte da tarefa que consome mais energia: a entrada. Depois de aberto o arquivo, continuar costuma exigir menos decisão do que começar.
Como começar
- Escolha a tarefa mais adiada da sua lista.
- Escreva ao lado dela um primeiro passo que leve menos de dois minutos.
- Comprometa-se só com esse passo; se quiser parar depois, pare.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Ataca especificamente o momento de entrada na tarefa.
- Fácil de aplicar em qualquer tipo de trabalho.
- Não exige método nem ferramenta.
Limitações
- Não resolve tarefas travadas por falta de informação ou de decisão de terceiros.
- Pode gerar muitos inícios e nenhuma conclusão se não houver acompanhamento.
Situações em que pode não funcionar
- Quando a tarefa depende de aprovação, dado ou resposta que ainda não chegou.
- Se o adiamento tem relação com sofrimento persistente, situação que pede apoio profissional.
Adiamento persistente acompanhado de sofrimento, culpa intensa ou prejuízo importante na vida diária é assunto para profissionais de saúde, não para técnicas de organização.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.