O que é o hábito
Em vez de tentar ordenar toda a lista de pendências, o hábito pede uma decisão curta: quais três tarefas, se concluídas, fariam o dia valer. As demais continuam existindo, mas param de competir pela atenção logo na primeira hora.
O número três não tem nada de especial além de ser pequeno o suficiente para caber em um dia com reuniões e imprevistos. Quem tem rotina muito interrompida costuma se dar melhor com duas.
Como começar
- Escreva as três tarefas em um lugar visível antes de abrir o e-mail ou as mensagens.
- Marque qual delas você faria primeiro se o dia acabasse ao meio-dia.
- No fim do dia, confira o que sobrou e leve para amanhã sem aumentar o número.
Vantagens e limitações
Vantagens
- Dá um critério simples para dizer não a demandas que chegam no meio do dia.
- Evita a sensação de dia improdutivo por causa de uma lista longa que nunca zera.
- Leva menos de cinco minutos e não exige ferramenta nenhuma.
Limitações
- Se as três tarefas forem grandes demais, o hábito só troca uma lista impossível por outra.
- Não ajuda quem não tem autonomia para escolher a ordem do próprio trabalho.
Situações em que pode não funcionar
- Em dias com agenda tomada por reuniões, quando praticamente não há tempo de execução.
- Quando a demanda chega de várias pessoas com prioridades conflitantes e sem coordenação.
Onde este hábito aparece
A posição varia de um ranking para outro porque a aplicabilidade é avaliada em cada contexto separadamente. Os demais critérios são os mesmos em todas as listas.