O trabalho feito em casa, onde o mesmo espaço acumula expediente, descanso e vida doméstica sem fronteira física clara.
Em casa, a fronteira entre trabalho e descanso precisa ser construída de propósito, porque o prédio não faz isso por você.
Nove hábitos para quem trabalha em casa, avaliados com atenção ao espaço disponível, à convivência com outras pessoas e à ausência de fronteira física entre expediente e descanso.
Nove hábitos de encerramento avaliados para as últimas horas do dia, quando o cansaço reduz a tolerância a rotinas longas e as pendências tendem a se acumular.
Oito hábitos para o intervalo entre sentar e a primeira interrupção, avaliados para quem ainda consegue escolher o que abre primeiro.
Oito hábitos para a superfície onde o expediente acontece — mesa, cadeira, cabos e o que compete com o arquivo aberto — sem projeto de escritório ergonomicamente certificado.
Ordem alfabética. Para ordenar por tempo ou dificuldade, use a busca com filtros.
No começo do expediente, abrir unicamente o material da primeira tarefa, sem a caixa de entrada.
cerca de 3 minutos Exige adaptação Sem custo Agrupar tarefas semelhantesJuntar em um mesmo intervalo tarefas do mesmo tipo, como ligações, respostas e conferências.
cerca de 25 minutos Exige adaptação Sem custo Alongamento curto ao levantarFazer alguns minutos de movimentos suaves logo depois de sair da cama.
cerca de 5 minutos Exige adaptação Sem custo Bloco de foco com duração definidaReservar um intervalo com começo e fim marcados para uma única tarefa, sem atender mensagens no meio.
cerca de 30 minutos Exige adaptação Sem custo Bloco fixo para planejar a semanaReservar um horário sempre igual, uma vez por semana, para olhar compromissos e distribuir tarefas.
cerca de 30 minutos Exige adaptação Sem custo Cabo único de carregamentoDeixar um único cabo no ponto de trabalho ou de saída, e guardar os demais fora da vista.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Caminhada curta antes de começar o diaSair para uma volta curta no quarteirão antes de iniciar o trabalho ou o estudo.
cerca de 12 minutos Exige adaptação Sem custo Caminhada de transição depois do expedienteSair para uma volta curta ao terminar o trabalho, substituindo o trajeto de volta para casa.
cerca de 15 minutos Exige adaptação Sem custo Comunicar os horários de disponibilidadeInformar à equipe e à família em que horários você trabalha e quando responde.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Definir três prioridades do diaEscolher no máximo três tarefas que dão o dia por bem resolvido, antes de olhar a lista completa.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Espaço de trabalho delimitado em casaDefinir um lugar específico para o trabalho, mesmo que seja apenas parte de uma mesa.
cerca de 20 minutos Exige adaptação Custo baixo Guardar o equipamento de trabalhoRecolher notebook, papéis e materiais para fora de vista ao terminar o expediente.
cerca de 6 minutos Exige adaptação Sem custo Horário de encerramento definidoEstabelecer uma hora para parar de trabalhar e tratá-la como compromisso, não como sugestão.
cerca de 5 minutos Exige adaptação Sem custo Horários fixos para checar mensagensConcentrar a leitura de e-mail e mensagens em dois ou três momentos combinados do dia.
cerca de 25 minutos Exige adaptação Sem custo Local fixo de estudoEstudar sempre no mesmo lugar, com o material já disponível ali.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Custo baixo Manter uma lista única de tarefasConcentrar todas as pendências em um só lugar, em vez de espalhá-las entre papéis, aplicativos e mensagens.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Mesa limpa antes de começarRetirar da área de trabalho tudo que não pertence à tarefa, antes de iniciar.
cerca de 5 minutos Fácil de adotar Sem custo Notificações desligadas por padrãoInverter a configuração do celular e do computador: nada avisa, exceto o que você autorizou.
cerca de 15 minutos Exige adaptação Sem custo Pausa curta programadaInterromper de propósito por poucos minutos entre blocos de trabalho, em horário definido.
cerca de 8 minutos Fácil de adotar Sem custo Primeira hora sem mensagensComeçar o dia por uma tarefa própria antes de abrir e-mail, chat ou redes.
cerca de 45 minutos Exige adaptação Sem custo Reserva de tempo para imprevistosDeixar de propósito uma parte da semana sem tarefa marcada, para absorver o que atrasa.
cerca de 5 minutos Exige adaptação Sem custo Sequência curta de fechamento do expedienteExecutar sempre os mesmos três ou quatro passos ao encerrar o trabalho.
cerca de 10 minutos Exige adaptação Sem custo Sinal visível de indisponibilidadeCombinar um sinal claro — fone, aviso na porta, status — para indicar que você não deve ser interrompido.
cerca de 2 minutos Exige adaptação Sem custo Trocar de roupa ao fim do expedienteUsar a troca de roupa como sinal de que o trabalho terminou, mesmo trabalhando em casa.
cerca de 3 minutos Fácil de adotar Sem custo Um bloco livre protegidoMarcar no fim de semana um intervalo sem tarefa doméstica, administrativa ou de trabalho, e tratá-lo como compromisso.
cerca de 2 horas Exige adaptação Sem custo Um objeto por função na mesaNa mesa de trabalho, manter só um item de cada função: uma caneta, um caderno, um copo.
cerca de 8 minutos Exige adaptação Sem custo Uma superfície sempre livreEscolher uma superfície da casa que nunca acumula objetos e mantê-la livre todos os dias.
cerca de 5 minutos Exige adaptação Sem custo